Job Description

Overview

Our purpose at SiteForce is to build a great company founded on serving others. We aim to provide outstanding service to our clients and create a great place to be employed. We are inspired to work together to serve our customers, our coworkers, and our community. We show our sincere commitment to customer service and to achieving quality results with every effort we make. Our intent is to create lasting relationships and develop strong service partnerships.

Nuestro propósito en SiteForce es construir una gran empresa basada en servir a los demás. Nuestro objetivo es brindar un servicio excepcional a nuestros clientes y crear un excelente lugar para trabajar. Estamos inspirados a trabajar juntos para servir a nuestros clientes, compañeros de trabajo y nuestra comunidad. Demostramos nuestro sincero compromiso con el servicio al cliente y con el logro de resultados de calidad con cada esfuerzo que hacemos. Nuestra intención es crear relaciones duraderas y desarrollar sólidas asociaciones de servicios.

Job Skills / Requirements

We are seeking a bilingual, entry level (1 year experience) Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have experience in greeting clients, administrative tasks, organizational skills and the ability to also help with janitorial/cleaning as needed.

Responsibilities:

• Answering phones
  
• Coordinate appointments, meetings, and events
  
• Assist with the preparation of conferences & luncheons
  
• Manage office supplies
  
• Handle incoming and outgoing correspondence
  
• Restock restroom paper products and soap dispensers
  

This position offers an opportunity to work in a dynamic office environment where your janitorial and administrative skills will be fully utilized and appreciated. If you meet the qualifications and are looking to contribute to a professional team, we encourage you to apply.

Job Type: Full-time Dallas Tx 75234

Schedule: Monday - Friday 8:00AM - 5:00PM

Pay Rate : $17.00

Experience:

• Customer service: 1 year (Required)
• Janitorial: 1 year (Required)
• Bilingual
• Strong organizational and multitasking skills

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe con al menos 1 año de experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será organizado, profesional y flexible, capaz de manejar tanto tareas administrativas como de limpieza/janitoriales según sea necesario.

Responsabilidades

• Recibir y asistir a los clientes de manera profesional
• Contestar y dirigir llamadas telefónicas
• Programar y coordinar citas, reuniones y eventos
• Asistir en la preparación de conferencias, almuerzos y reuniones
• Mantener y solicitar suministros de oficina
• Manejar la correspondencia entrante y saliente
• Reabastecer productos de papel y dispensadores de jabón en los baños según sea necesario

Requisitos

• Bilingüe (inglés/español) — requerido
• 1 año de experiencia en servicio al cliente o tareas administrativas
• 1 año de experiencia en limpieza/janitorial
• Excelentes habilidades organizacionales y de multitareas
• Buena comunicación verbal y escrita
• Actitud positiva y orientación al trabajo en equipo